Panduan chikutik

Semua yang bisa dilakukan chikutik, dengan bahasa sehari-hari: untukmu sendiri, dan untuk tim yang bekerja bersama.

Mau melakukan apa?

Terakhir diubah 30 September 2026. Perubahan terbaru ada di Yang baru.

Mulai

1. Buat akun di chikutik.com dengan email dan kata sandi (atau link lewat email, atau Google bila sudah aktif). 30 hari pertama gratis.
2. Saat pertama masuk, chikutik menemanimu lewat empat langkah singkat: ketik sesuatu yang harus diingat minggu ini (chikutik menunjukkan hari dan jam yang dibacanya sebelum menyimpan), buka chikutik di ponsel dengan kode QR, nama dan nama panggilan, lalu lima tombol yang berguna (/, `, F, R, B). Setiap langkah bisa dilewati. Di ponsel, langkah kedua menunjukkan cara menambahkan chikutik ke Layar Utama, yang dibutuhkan iPhone dan iPad agar pengingat jalan.
3. Tur: semenit berkeliling Linimasa, Gantt dan Kalender, Proyek, tab di dalam proyek, Pembukuan, Tambah cepat, dan Cari, lengkap dengan tombolnya (1 sampai 4 untuk halaman, [ dan ] untuk tab, ` dan { } untuk proyek, / dan F). Tur dimulai setelah langkah sambutan; ulangi lewat Ikut tur di daftar tombol (?). Enter atau panah kanan untuk lanjut, Esc untuk berhenti.
4. Tips kecil muncul sekali, saat sesuatu mulai berguna: membuka proyek tim pertamamu (apa yang dilihat tim dan apa yang tetap milikmu), proyek pribadi saat kamu ada di tim, dan saat kamu punya lebih dari satu proyek (tombol `). Masing-masing hilang dengan Mengerti dan tidak muncul lagi di perangkat itu.
5. Pribadi atau tim: proyek hanya milikmu kecuali pemilik atau admin membagikannya ke tim (lalu tampil TIM). Di proyek tim, tim melihat tugas, update tugas, tautan, snippet, foto, pengumuman, papan tulis, dan obrolannya. Pengingat, klaim, gaji dan kasbon, invoice, dan kalendermu selalu hanya milikmu, meski ditaruh di proyek tim.
6. Mulai pakai chikutik (kiri bawah di komputer, bilah tipis di bawah kepala halaman di ponsel): catat satu hal, masuk di ponsel, nyalakan pengingat, isi namamu, coba tiga tombol, buat proyek. Daftar ini mencentang sendiri saat kamu melakukannya dan hilang setelah semuanya selesai. Klik judulnya untuk melipatnya.
7. Nama panggilan dipakai untuk menyapamu dan terlihat oleh rekan tim. Rekening bank dan tanda tangan bisa diisi nanti (Profil).
8. Empat halaman: Linimasa (hari ini dan yang berikutnya), Gantt (tugas di kalender), Proyek (semua hal per proyek) dan Pembukuan (klaim, invoice, gaji).
9. Tombol Baru menambah pengingat, tugas, klaim, tautan, snippet atau proyek. Di ponsel, tombolnya bulat bertanda +.

Tambah cepat

Tekan / (atau Tambah cepat) lalu ketik satu baris dalam bahasa Indonesia atau Inggris. chikutik menebak jenis, tanggal, jam, jumlah uang dan proyeknya; pratinjau menunjukkan apa yang dimengerti sebelum kamu menekan Enter. Tab mengganti jenis.

Bisa juga tempel satu pesan utuh: undangan Zoom, Meet, atau Teams, atau surat dari sekolah atau kantor. chikutik mengambil tanggal, jam, dan topiknya (lihat Pengingat).

Catatan transfer: tempel catatan berisi bank atau dompet digital (BCA, BNI, BRI, Mandiri, BSI, GoPay, OVO, DANA...) dan nomor rekening, misalnya 85/3=29ribu+165=194.000 / Sari Wulandari / BNI / 1234567890, ke tambah cepat atau ke kolom Apa di pengingat baru. Hasilnya pengingat berjudul Transfer Rp194.000 ke Sari Wulandari: jumlahnya diambil dari total terakhir setelah =, atau jumlah dengan Rp, rb, atau jt; namanya dari a.n. / atas nama, baris yang hanya berisi nama, atau kata di dekat nama bank. Seluruh catatan tetap di kolom catatan, dan pengingatnya punya tombol untuk menyalin nomor rekening (angka saja) ke aplikasi bank. Hari atau jam di catatan (besok jam 9) tetap dipakai untuk pengingatnya.

Dari situs mana saja

Lihat tanggal di sebuah situs (webinar, tenggat, pengumuman sekolah)? Blok tulisannya, lalu tekan Tambah ke chikutik di bilah bookmark. Jendela kecil chikutik terbuka dengan tambah cepat sudah terisi: tulisannya dibaca seperti hasil tempel, jadi tanggal, jam, undangan rapat, atau catatan transfer tetap terbaca. Judul dan alamat halamannya masuk ke catatan. Periksa jamnya, tekan Enter, dan jendelanya menutup sendiri. Tidak ada yang diblok? Judul halaman yang dipakai.

Bookmark ini hanya berjalan saat kamu menekannya, dan hanya di halaman itu. Tulisan yang kamu blok dibawa di bagian alamat setelah #, yang tidak pernah dikirim browser ke server; chikutik menyimpannya di jendela itu saja sampai tambah cepat terbuka. Di ponsel: menu Bagikan di Android mengirim tulisan ke Papan klip chikutik (lihat Tautan).

Cari dan pintasan

Ctrl K atau ikon kaca pembesar membuka pencarian: tugas, update tugas, pengingat, klaim, tautan, snippet, proyek dan pengumuman, plus perintah seperti Tugas baru atau Gantt. Enter membuka tugas, pengingat atau klaim, menyalin tautan atau snippet, dan membuka proyek.

Tombol tunggal, saat tidak sedang mengetik: 1 Linimasa, 2 Gantt, 3 Proyek, 4 Pembukuan, T tugas baru, R pengingat baru, K klaim baru, P proyek baru, / tambah cepat, F cari, G filter linimasa berikutnya (Shift+G mundur), N kembali ke sekarang, B layar siaga, ` pindah proyek, ? daftar lengkap.

Tab: [ dan ] pindah ke tab sebelum atau berikutnya di halaman itu (Ringkasan, Tugas, Tautan, Galeri di proyek; Gantt dan Kalender; tab Pembukuan), Shift + 1 sampai 9 langsung ke tab itu, dan di halaman proyek { dan } membuka proyek sebelum atau berikutnya.

Linimasa, Gantt dan Proyek memakai proyek yang sama: saat sebuah proyek terbuka, 2 menampilkan Gantt proyek itu saja, dan proyek yang dipilih di Linimasa atau Gantt adalah yang dibuka di Proyek. Kotak proyek di kanan atas menunjukkannya; pilih Semua proyek di sana untuk melihat semuanya lagi.

Layar siaga

Layar siaga (B, atau tombol Layar siaga di bawah Sekarang): layar penuh dengan jam besar, zonamu dan jam zona Indonesia lainnya, ringkasan hari dalam satu kalimat, dan apa yang berikutnya, untuk menemani meja kerja. Jumlah uang tidak ditampilkan, karena layarnya mungkin terlihat orang lain. Layar tetap menyala selama siaga, alarm pengingat tetap muncul di atasnya, dan tombol apa saja atau klik membawamu kembali. Di kanan atas, Teman memilih siapa yang berjalan di bawah: dua kucing, kucing dan anjing, kucing dan kelinci, satu geng lengkap (dengan anak ayam dan bola benang), atau tanpa teman. Kalau perangkatmu meminta gerakan dikurangi, temannya tidak muncul.

Main (empat tombol di sebelah Teman): Elus dengan menggerakkan kursor bolak-balik di atasnya (di ponsel, dengan jari), lalu matanya terpejam dan muncul hati; klik berarti menepuk. Camilan: klik untuk menjatuhkan ikan, tulang, wortel, atau biji, dan yang suka akan datang memakannya; setelah tiga camilan ia kenyang dan ingin tidur. Titik laser: kucing dan anjing mengejarnya lalu menerkam. Gelembung: klik untuk meniup gelembung sabun yang turun pelan untuk ditepuk kucing. Selama Camilan, Laser, atau Gelembung aktif, klik dipakai untuk bermain; tekan tombol apa saja untuk kembali.

Tugas dan update

• Tugas punya tanggal mulai dan selesai, penanggung jawab, status dan progres. Tugas tanpa tanggal selesai ditandai tanpa tenggat.
• Update adalah catatan tugas: apa yang berubah, dan bila perlu progres barunya. Tutup hari meminta satu baris per tugas dan memasukkannya ke laporan mingguan.
• Di Gantt, seret batang untuk memindahkan, seret ujungnya untuk mengubah tanggal, klik untuk membuka. Di ponsel: geser untuk menggulir, tekan lama untuk memindahkan.
• Kalender: di halaman Gantt, Gantt | Kalender mengganti tampilan ke bulan dengan pekerjaan yang sama. Tugas dan pengingat seharian tampil sebagai batang di hari-harinya; pengingat dan rapat dari kalender yang tersambung ada di harinya (jadwal berikutnya dari pengingat berulang tampil samar). Klik hari untuk melihat semua isinya di bawah bulan, tanda + di hari menambah pengingat di situ, dan menyeret tugas atau pengingat ke hari lain memindahkannya (panjang tugas tetap; ada Urungkan di pesannya). Tombol panah berpindah hari, Page Up dan Page Down berpindah bulan; di ponsel, geser bulan ke samping dan ketuk hari. Filter proyek juga berlaku di sini.
• Pengingat tampil di Gantt sebagai tanda kecil di harinya; pengingat berulang juga menampilkan jadwal berikutnya sebagai tanda samar, sampai ujung tampilan. Klik atau ketuk tanda untuk melihat pengingatnya dulu: kapan, di mana (dengan link peta), catatannya, dan langkah sebelumnya, dengan tombol Selesai, Gabung untuk rapat, dan Ubah. Di ponsel muncul dari bawah layar. Seret pengingat ke hari lain untuk memindahkannya; di ponsel tekan lama dulu.

Pengingat

• Pengingat punya tanggal dan jam, bisa dikaitkan ke tugas atau klaim, dan dimasukkan ke proyek.
• Gabung pada pengingat dengan link rapat (Zoom, Google Meet, Teams) membuka rapatnya sekaligus menandainya selesai: pengingat sekali ditandai selesai (Urungkan mengembalikannya), pengingat berulang pindah ke jadwal berikutnya. Membuka link lebih dari 15 menit sebelum waktunya tidak mengubah pengingat. Pengingat yang selesai tampil di daftar Baru selesai proyeknya dan tersimpan di Arsip.
• Langkah berikutnya: saat pengingat selesai (Selesai, Gabung), pesannya menawarkan Langkah berikutnya, dan setiap baris di Baru selesai dan Arsip punya tombol yang sama. Tombol itu membuka pengingat baru di proyek yang sama yang ingat langkah sebelumnya, tampil sebagai "Setelah: Kebun Pangan Perempuan Sumatera Barat, selesai Sel 29 Sep, 16.10". Ketik langkahnya beserta waktunya ("kirim notulen besok jam 9") lalu simpan. Langkah bisa berantai sepanjang apa pun, dan rekap menampilkan setiap rantai.
• Tempat: ketik alamat atau nama tempat, atau tempel link dari Google Maps, Apple Maps atau Waze. Pengingat lalu menampilkan tempatnya dengan tombol Buka peta (petunjuk arah di aplikasi Maps pada ponsel) dan Salin tempat. Menempel pesan (surat sekolah, undangan) ke kolom Apa pada pengingat baru, atau ke tambah cepat, juga mengambil tanggal di dalamnya; rentang seperti 29-30 Oktober dimulai dari hari pertama. Undangan Zoom, Google Meet, atau Teams menjadi pengingat berjudul topiknya, seluruh undangan masuk ke catatan, dan pengingat serta alarmnya mendapat tombol Gabung rapat. Waktu yang sudah lewat disimpan tanpa alarm. Di tambah cepat, link peta di dalam kalimat otomatis menjadi tempat: ketemu vendor besok 10:00 https://maps.app.goo.gl/.... Rapat dari Google Calendar yang punya lokasi juga mendapat tombol Buka peta.
• Pilihan Berulang: setiap hari, setiap hari kerja, setiap minggu, setiap 2 minggu, setiap bulan, setiap 3 atau 6 bulan, setiap tahun, atau Atur sendiri: setiap N hari, minggu, bulan atau tahun (sampai 99). Formulir menampilkan dua tanggal berikutnya. Pengulangan bulanan dan tahunan memakai tanggal yang sama; tanggal 31 jatuh di hari terakhir bulan yang lebih pendek.
• Hari tertentu dalam bulan: daftar Ulangi juga menawarkan "setiap bulan, Minggu pertama" (atau terakhir) sesuai tanggal yang dipilih, dan Atur sendiri punya "setiap bulan pada [Sabtu] [kedua / terakhir / sebelum tanggal 10]". Tambah cepat juga mengerti: "bayar SPP sebelum tanggal 10 di akhir minggu setiap bulan" menjadi Sabtu pada atau sebelum tanggal 10 setiap bulan, "arisan sabtu kedua setiap bulan" menjadi Sabtu kedua, "last friday of every month" menjadi Jumat terakhir. "Akhir minggu" dan "weekend" berarti Sabtu, bukan Minggu. Tenggat tanpa nama hari ("sebelum tanggal 20 setiap bulan") mengingatkan tanggal 19.
• Menulis jam atau hari di kolom Apa ("Meeting with budi 5pm", "rapat jumat jam 14.30") langsung memindahkan tanggal dan jamnya saat kamu mengetik, dan kata-kata itu keluar dari judul saat kamu pindah kolom. Tanggal atau jam yang kamu atur sendiri di formulir tetap seperti itu.
• Seharian atau beberapa hari: centang di bawah Tanggal untuk hal yang memakan hari penuh (sekolah libur, cuti, perjalanan). Tanggal menjadi hari pertama, Sampai hari terakhir. Peringatannya datang sehari sebelumnya atau di hari itu, pada jam yang kamu pilih. Tampil sebagai pita di hari-hari itu di linimasa dan Gantt, dan panel Sekarang menulis "Hari ini: ..." selama berlangsung. Menempel surat berisi "29-30 Oktober", atau mengetik "cuti 3-5 november" di tambah cepat, langsung mengisinya.
• Menandai pengingat berulang sebagai selesai memindahkannya ke tanggal berikutnya. Tunda memindahkannya 10 menit atau ke jam yang kamu pilih.
• Peringatan saat chikutik tertutup: nyalakan lewat ikon lonceng, per perangkat. Di iPhone dan iPad ini berfungsi setelah Tambahkan ke Layar Utama (iOS 16.4 atau lebih baru).
• Kalender (ikon kalender, dan filter Kalender di linimasa): sambungkan Google Calendar dengan alamat rahasianya, lalu rapatmu tampil di linimasa di antara pengingat. Pilih per kalender acara mana yang muncul.
• Pengingat selalu pribadi, juga di proyek tim: orang lain tidak melihat pengingatmu.

Zona waktu (WIB, WITA, WIT)

• Biasanya pengingat ikut jam di tempatmu: 08:00 tetap 08:00 walau kamu terbang dari Jakarta ke Makassar. Cocok untuk "minum obat jam 08:00" atau "cek pagi".
• Untuk hal yang terjadi di zona lain (telepon lokasi proyek di Jayapura, rapat di Makassar), pilih zonanya di sebelah jam: WIB, WITA, atau WIT. Pengingat lalu tetap di saat itu: 08:00 WITA tampil 07:00 di Jakarta dan 09:00 di Jayapura, dengan label kecil 08:00 WITA di sebelahnya.
• Di tambah cepat, tulis zonanya setelah jam: telpon mandor besok jam 8 WITA, rapat rabu 10.00 wit. SGT, MYT, JST, KST, HKT, dan UTC juga bisa.
• Mengganti zona tidak mengubah jam yang kamu ketik: 08:00 lalu WITA berarti 08:00 WITA. Jam besar di dialog menunjukkan jam berapa itu di tempatmu.
• Baris Sekarang di linimasa menampilkan zonamu di sebelah jam yang berdetak, dan zona Indonesia lainnya (serta zona yang dipakai pengingatmu) di bawahnya.
• Saat perangkatmu pindah zona, chikutik memberi tahu sekali, menampilkan ulang pengingat berzona dalam jam barumu, dan memindahkan peringatan di perangkat ini ke zona baru.

Proyek

• Semuanya bisa dimasukkan ke proyek: tugas, pengingat, klaim, tautan dan snippet. Halaman proyek menampilkan progres, tugas terbuka, tenggat berikutnya dan uang yang belum diganti.
• Halaman proyek terbuka dalam tab: Ringkasan (progres, pengumuman, yang berikutnya, pengingat, Baru selesai: 5 tugas dan pengingat terakhir yang selesai, beserta siapa yang menyelesaikannya, dan orang-orang di proyek tim), Tugas, Tautan (tautan dan clipboard), dan Galeri. Angka di tab menghitung isinya; angka emas di Ringkasan berarti ada pengumuman baru. Tiap proyek mengingat tab terakhirnya di perangkat ini. Tombol panah berpindah antartab.
• Tombol + Alat di ujung tab menyalakan yang dibutuhkan proyek, misalnya Perbaikan. Awalnya mati, jadi proyek sederhana tetap sederhana. Di proyek tim, pemilik dan admin yang memilih, dan semua orang melihat tab yang sama. Alat yang sudah punya isi tetap menyala.
• Banyak proyek: ketik di Cari proyek di atas daftar (Enter membuka yang pertama cocok). Bintang di sebelah proyek menyematkannya di atas, juga di pengganti proyek ` dan daftar di ponsel. Klik nama kelompok untuk melipatnya. Urutkan per kelompok, terakhir dibuka, nama, atau tenggat terdekat. Proyek tanpa tugas terbuka, pengingat, atau uang yang belum diganti dan tidak berubah selama 45 hari menunggu terlipat di Sepi untuk sementara di bawah, dan naik lagi begitu ada kegiatan. Sematan, lipatan, dan urutan tersimpan di tiap perangkat.
• Kelompok (di dialog proyek) menyatukan proyek yang berkaitan, misalnya Kantor, Klien, atau Rumah, supaya daftar dan filter proyek tetap rapi. Proyek tim memakai nama timnya sebagai kelompok. Ini berbeda dengan kategori klaim, yaitu jenis biaya (Transport, Makan).
• Tombol di samping Tugas mengganti tampilan antara daftar dan papan (Kanban) dengan empat kolom: Direncanakan, Berjalan, Terhambat, dan Selesai. Seret kartu lewat pegangannya ke kolom lain, atau tekan Alt dan panah kiri atau kanan. Tiap kartu menunjukkan berapa hari ia ada di kolomnya; kartu yang lama menunggu (7 hari berjalan, 3 hari terhambat) diberi tepi emas. Selesai menampilkan 14 hari terakhir.
• Batas dan aturan (pemilik dan admin di proyek tim): batas per kolom menyatakan berapa tugas boleh ada di dalamnya sekaligus. Melewatinya tetap bisa, tetapi kolomnya menjadi merah, supaya tim menyelesaikan dulu sebelum memulai yang baru. Aturan adalah satu kalimat kapan kartu boleh masuk, misalnya "ada yang mengerjakannya minggu ini". Di atas papan: berapa tugas selesai dalam 7 hari terakhir dan mana yang paling lama menunggu.
• Perbaikan (Kaizen): siklus perbaikan kecil, satu per satu, dalam empat langkah: Rencana (apa yang terjadi sekarang, dengan angka kalau bisa, seperti apa yang baik, satu perubahan yang dicoba), Lakukan (coba), Cek (lihat lagi angkanya pada tanggal cek), dan Tindak (jadikan standar atau tinggalkan). Siapa pun yang bisa menulis di proyek bisa memulai dan memajukannya; yang jadi standar dan yang ditinggalkan tetap tersimpan di bawah bersama pelajarannya.
• Arsip (tab terakhir, paling kanan): semua yang selesai di proyek, lengkap dengan tanggal, jam, dan siapa yang menyelesaikannya, termasuk setiap kali pengingat berulang diselesaikan. Cari dengan kata, pilih periode (bulan ini, bulan lalu, 90 hari, tahun ini, atau tanggal sendiri) dan tugas atau pengingat; tampil 30 sekaligus dengan Tampilkan lagi. Rekap periode ini menulis ringkasan untuk disalin (jumlah, siapa, per minggu, rantai langkah, langkah yang belum selesai, dan daftar lengkapnya), dan Unduh CSV memberi daftar pencapaian untuk spreadsheet. Di proyek tim semua yang bisa melihat proyek melihat tugas yang selesai; pengingat tetap pribadi. Urungkan atau membuka kembali akan mengeluarkannya lagi.
• Jejak audit (di sebelah Arsip): setiap penambahan, perubahan, dan penghapusan di proyek, terbaru di atas, dikelompokkan per hari, lengkap dengan siapa yang melakukannya dan isi pentingnya sebelum dan sesudah ("Status: Direncanakan → Berjalan", "Jumlah: Rp25.000 → Rp35.000"). Teks panjang seperti catatan dan isi pengumuman hanya ditandai berubah, dan kata-kata snippet tidak pernah disalin ke jejak, karena snippet bisa berisi kata sandi. Pengingat yang masuk proyek ini juga tercatat (sejak 1 Oktober 2026); pengingat, tautan, dan snippet tanpa proyek ada di jejak Tanpa proyek. Perubahan yang dibuat Claude lewat konektor chikutik ditandai lewat Claude di sebelah nama, juga di CSV. Saring dengan kata, periode, jenis, yang terjadi, dan (untuk pemilik dan admin tim) orangnya; Unduh CSV memberi satu baris per kolom yang berubah. Tidak ada yang bisa mengubah atau menghapus satu baris pun, termasuk pemilik akun; baris disimpan selama akunnya ada. Di proyek tim, pemilik dan admin melihat perubahan semua orang, anggota hanya perubahannya sendiri, dan pembaca tidak punya tab ini. Beberapa ubahan cepat pada satu item oleh satu orang dalam 15 menit tampil sebagai satu baris (x3 di samping jam, isi paling awal dan paling akhir); CSV tetap mencatat setiap simpan. Jejak dimulai 30 September 2026: perubahan sebelumnya tidak tercatat.
• Kas kegiatan ada di Pembukuan, Kas kegiatan: uang yang dititipkan ke satu orang untuk sebuah kegiatan. Kas baru menanyakan nama kegiatan, dibagikan ke siapa (hanya kamu, atau salah satu tim tempat kamu pemilik atau admin), siapa yang memegang uangnya (anggota tim itu yang punya akun, bukan pembaca), dan bila perlu proyek serta batas harian. Orangnya belum ada di tim? Undang lewat email dari formulir yang sama; setelah ia menerima, pilih dia sebagai pemegang kas. Pemilik dan admin merencanakan dan mengirim transfer; pemegang kas mencatat tiap pengeluaran dengan foto nota, yang bisa dibuka semua orang di tim. Kas menunjukkan berapa yang dikirim, dibelanjakan, dikembalikan, dan kas di tangan, menandai hari yang melebihi batas, dan bisa diunduh sebagai laporan CSV. Kas yang ditutup terkunci sampai pemilik atau admin membukanya lagi. Ringkasan proyek menampilkan kas yang masih terbuka dengan tautan ke Pembukuan.
• Papan Tautan: tempel satu atau banyak tautan. Tampilannya daftar seperti drive bersama: ikon jenis tautannya (Google Sheets, Docs, Slides, Forms, folder Drive, PDF, Figma, Canva, peta, rapat...), nama lengkap, dan di proyek tim siapa yang menambahkannya. Klik nama untuk membukanya di tab baru; ikon salin menyalin alamatnya. Tombol di kanan atas mengganti tampilan ke kartu. Sudah ada? Saat kamu mengetik atau menempel alamat, baris di bawah kotak memberi tahu kalau proyek sudah punya tautan itu (alamat yang sama dengan atau tanpa www., garis miring di akhir, pelacak seperti utm_ atau ?usp=sharing, atau tampilan lain dari file Google yang sama), lengkap dengan siapa yang menambahkan dan kapan. Tidak perlu menyimpannya lagi: chikutik menunjukkan tautan yang sudah ada dan menyorotnya (Tetap tambahkan kalau memang mau dua). Tautan baru menyala keemasan di tempatnya; kalau tempatnya tidak terlihat, pesan memberi tahu ke mana tautan itu masuk, dengan tombol Tampilkan.
• Link dikelompokkan dengan Bagian, seperti folder: beri bagian lewat Ubah (Kontrak, Keuangan, Foto), pilih bagiannya saat menambah, atau seret tautan ke bagian lain. Ganti nama di samping bagian mengganti namanya untuk semua tautan di dalamnya. Klik nama bagian untuk melipatnya jadi satu baris (nama-nama pertamanya tampil di sampingnya); perangkat ini mengingat bagian yang kamu lipat, dan pencarian membuka semuanya. Tautan yang baru kamu buka di perangkat ini ada di atas pada Baru dibuka (hanya kamu yang melihatnya). Di atas 8 tautan muncul kotak pencarian di kepala bagian, di samping Daftar dan Kartu; menambah tetap di kotak bertanda + di bawahnya.
• Jatuhkan tautan: seret tautan dari tab lain, halaman web, Google Drive, atau email ke papan Tautan (atau berkas pintasan .url / .webloc). Satu tautan langsung ditanya masuk bagian mana, dengan Bagian baru di situ juga; beberapa tautan membuka daftar singkat untuk menghapus centang, memberi nama, dan memilih bagian per tautan (atau satu untuk semua). Menjatuhkan di atas sebuah bagian langsung memilihnya. Tautan yang sudah ada di proyek ditampilkan dan dilewati. Gambar masuk ke Galeri; berkas lain tidak disimpan di sini: simpan di Google Drive atau OneDrive lalu jatuhkan tautannya.
• Papan Clipboard (di samping tautan, dan tetap terlihat saat kamu menggulir tautannya): teks yang sering dipakai (nomor rekening, alamat, templat); klik untuk menyalin. Seret untuk mengurutkan, sematkan yang penting. Tempel menyimpan teks yang terakhir kamu salin di perangkat ini dengan satu tekan (browser meminta izin sekali).
• Dari ponsel ke komputer: simpan cuplikan di satu perangkat, dan chikutik yang terbuka di perangkat lain menampilkan Cuplikan baru dari perangkatmu yang lain dalam sekitar setengah menit; Salin menaruhnya di papan klip komputer itu, lalu tempel di mana saja dengan Ctrl+V. Di Android, setelah chikutik ditambahkan ke layar utama, pilih Bagikan di aplikasi apa pun lalu pilih chikutik: teksnya masuk ke Clipboard di Tanpa proyek. Situs web tidak bisa membaca atau mengisi papan klip sendiri, jadi satu tekan pada Salin tetap perlu; untuk salin otomatis penuh antara ponsel dan komputer, pakai alat bawaan ponselmu (Phone Link di Windows, sinkron papan klip Samsung atau SwiftKey).
• Papan Galeri: arsip proyek. Setiap foto bisa punya keterangan, tanggal diambil (dibaca dari kamera kalau fotonya menyimpannya), tempat (alamat atau link peta), dan tag. Setelah mengunggah, Isi detail mengisi tempat, tanggal, dan tag untuk semua foto itu sekaligus. Untuk menambah tangkapan layar atau gambar yang disalin, buka proyeknya lalu tempel (Ctrl+V). Urutkan menurut urutan sendiri, tanggal diambil, tanggal ditambahkan, atau keterangan (tiap perangkat mengingat pilihannya). Tampilan Kotak atau Susun (foto sesuai bentuk aslinya) dipilih di sebelahnya. Sematkan foto agar tetap di atas, dan seret pegangan bertitik untuk mengatur urutan (tombol panah juga bisa); di proyek tim, pemilik dan admin yang menyematkan dan mengatur urutan. Cari lewat keterangan, tempat, atau tag, atau ketuk tag untuk melihat foto itu saja; kalau lebih dari enam foto, dikelompokkan per bulan. Pencarian (Ctrl K) juga menemukan foto.
• Mengganti nama proyek langsung berlaku di semua item di dalamnya, sekaligus.

Papan tulis

Setiap proyek punya tab Papan tulis dengan papan sebanyak yang kamu mau: untuk curah gagasan, merancang tata letak booth, atau membuat alur bersama. Semuanya tersimpan sendiri.

• Alat di bawah: Pilih (V), Geser papan (H), Catatan tempel (N), Teks (T), Tabel (B), Pena (P), Persegi (R), Lingkaran (O), Garis (L), Panah (A), Diagram (D), Gambar (I), dan Adegan (S). Klik dua kali di tempat kosong untuk catatan baru, atau di catatan untuk menulis di dalamnya.
• Teks (T): klik untuk satu baris yang memanjang saat diketik, atau tarik kotak untuk teks yang terbungkus di dalamnya. Pilih teks, catatan, atau bentuk untuk mengatur huruf (polos, buku, mesin tik, tulisan tangan), ukuran (A- A+), tebal, miring, garis bawah, dan perataan.
• Tabel (B): klik untuk menaruh tabel dengan baris judul. Ketik di sel; Tab pindah ke sel berikutnya (dan menambah baris di akhir), Enter ke sel di bawahnya, Esc berhenti. Klik dua kali sel untuk mengubahnya. Baris alat tabel menambah atau menghapus baris atau kolom di sebelah sel yang dipilih, menyalakan atau mematikan baris judul dan penomoran (1, 2, 3 dihitung otomatis), dan membuat sel tebal atau miring. Tarik sudutnya untuk melebarkan atau menyempitkan kolom.
• Diagram (D): tulis daftar, satu item per baris, dan chikutik menggambarnya sebagai kotak dan garis sungguhan yang bisa dipindah dan diubah. Empat tata letak: Langkah proses (kiri ke kanan, berbaris kalau panjang), Hierarki (menjorokkan baris dengan dua spasi atau Tab untuk menaruhnya di bawah baris di atasnya: bagan organisasi), Siklus (langkah terakhir kembali ke yang pertama), dan Diagram alir keputusan (akhiri baris dengan ? untuk pertanyaan; baris yang menjorok di bawahnya adalah yang terjadi kalau Tidak, lalu kembali ke langkah sebelum pertanyaan). Pratinjau tampil saat kamu mengetik; Ctrl+Enter menaruhnya di papan. Klik dua kali garis atau panah untuk memberi label.
• Jadikan pengingat: pilih catatan, teks, bentuk, atau sel tabel lalu tekan lonceng di barnya; atau saat menulis di catatan, pilih beberapa kata lalu tekan Jadikan pengingat di atasnya. Tambah cepat terbuka dengan kata-kata itu (hari dan jam di dalamnya ikut dibaca, seperti besok jam 10), masuk ke proyeknya, dan nama papan dicatat di catatan pengingat. Pembaca juga bisa: pengingat itu milik mereka sendiri.
• Adegan (S): adegan adalah bingkai di papan, seperti satu slide. Seret dengan alat Adegan untuk menggambarnya (satu klik membuat bingkai 16:9), atau pilih beberapa item lalu tekan tombol bingkai di bilahnya untuk membuat adegan di sekelilingnya. Ganti nama adegan dengan klik dua kali pada namanya, lewat pensil di bilah atas adegan yang dipilih, atau di daftar adegan; seret dari namanya dan isinya ikut pindah. Menghapus adegan tidak menghapus isinya.
• Daftar adegan (empat kotak di atas): setiap adegan dengan gambar kecil isinya, sesuai urutan PDF dan presentasi. Tekan gambarnya untuk menuju adegan itu (di komputer daftarnya tetap terbuka, jadi kamu bisa melihat satu per satu). Tarik titik-titik di kiri untuk mengubah urutan, atau pakai panah naik dan turun. Pensil mengganti nama, tombol bingkai mengambil ulang adegan (tarik bingkai baru di mana saja di papan, atau tekan Enter untuk memakai yang tampak di layar; Esc membatalkan, Ctrl+Z mengembalikan bingkai lama; itemnya tetap di tempat), dan tempat sampah menghapus adegan tapi isinya tetap. Tambah yang tampak di layar membuat adegan baru dari tampilan sekarang, jadi kamu bisa berpindah tempat dan menambah adegan satu demi satu.
• Presentasi dan unduh (di daftar yang sama): Presentasikan menampilkan satu adegan per layar penuh, sebagai kartu di atas panggung gelap, dan meluncur dari adegan ke adegan seperti kamera (panah, spasi, atau klik untuk lanjut, klik di sepertiga kiri untuk mundur, Esc untuk berhenti; adegan yang dipilih punya Presentasikan mulai adegan ini). Tombol-tombolnya menghilang saat mouse diam dan muncul lagi saat mouse bergerak; garis emas tipis di bawah menunjukkan sudah sejauh mana, dan nama adegan tampil sebentar setiap kali pindah. Gerak (per adegan, di daftar adegan): setelah kamera tiba, isi adegan masuk satu per satu sesuai urutan baca, seperti linimasa motion graphics: Naik (naik dari buram lembut, bawaan), Muncul (memantul masuk), Geser masuk, Kata demi kata (teks muncul kata per kata) atau Tanpa gerak; garis pena dan panah tergambar sendiri. Satu per satu memunculkan item berikutnya setiap klik (panah, spasi, atau klik) sebelum pindah ke adegan berikutnya; mundur mengeluarkan item terakhir, Unduh PDF memberi satu halaman tajam per adegan (seluruh papan kalau belum ada adegan; sedetail unduhan gambar), dan Gambar menyimpan seluruh papan sebagai PNG. Unduhan selalu berlatar putih, meski tema gelap, dan dibuat di browsermu: tidak ada yang dikirim ke mana pun. Siapa pun yang bisa membuka papan bisa mempresentasikan dan mengunduhnya.
• Saat presentasi: Tabuhan drum (D) memainkan tabuhan drum singkat dengan Tara! di akhir, Tirai (C) menutup tirai merah di layar lalu membukanya lagi, Layar kosong (B) menyembunyikan semuanya di balik halaman polos, Buram (U) membuat papan buram, Tepuk tangan (A) bertepuk bersama penonton, Gelembung (O) menerbangkan gelembung sabun yang pecah, Pesta (Y) menembakkan konfeti dan pita dari kedua sudut. Tirai, layar kosong, dan buram bertahan sampai kamu menekan tombol atau tuts yang sama lagi; Esc lebih dulu menghapus efek, lalu menghentikan presentasi. Orang yang mengikutimu melihat efek yang sama (dan mendengar suaranya, kalau browsernya mengizinkan suara).
• Sembunyikan bingkai (di daftar adegan): sakelarnya menyembunyikan semua bingkai adegan beserta namanya di perangkat ini, supaya papan bersih. Bingkainya tetap menjadi halaman PDF dan langkah presentasi, dan tidak ikut di unduhan gambar dan PDF. Menggambar atau mengambil ulang adegan menampilkannya lagi.
• Bagikan ke publik (Bagikan di daftar adegan; pemilik dan admin proyek): membuat tautan seperti chikutik.com/s/... yang bisa dibuka siapa pun, tanpa akun, untuk melihat dan mengunduh gambar dan PDF papan dengan tanda kecil chikutik. Mereka tidak bisa mengubah apa pun, dan yang mereka lihat adalah papan saat kamu membagikannya, bukan perubahanmu sesudahnya. Salin menaruh nama papan dan kapan tautan berakhir di atas alamatnya (ditambah Kata sandi: dikirim terpisah, untuk tautan berkata sandi), siap ditempel di obrolan. Ditempel di WhatsApp atau aplikasi obrolan lain, tautannya tampil sebagai kartu dengan gambar papan, namanya, dan tanggal berakhirnya, bukan sekadar alamat. Sebagian tautan berupa alamat api.chikutik.com yang lebih panjang; cara kerjanya sama. Pilihan: tanggal berakhir (1, 7, 30, atau 90 hari, atau tanggal dalam setahun) dan kata sandi (minimal 8 karakter; berkasnya dikunci di browsermu, jadi chikutik tidak pernah melihatnya; kirim terpisah, dan kalau lupa perbarui tautan dengan kata sandi baru; kartu tautan berkata sandi hanya menampilkan nama dan tanggal berakhirnya, tidak pernah papannya). Versi yang dilihat orang: papan saat tautan dibuat atau terakhir diperbarui; daftarnya menyebut sejak kapan, dan kalau papan sudah berubah sesudahnya, daftarnya memberi tahu (titik emas di tombol adegan, dan catatan singkat saat pertama kali kamu mengubah papan). Perbarui dengan papan saat ini menggambar ulang berkasnya; Selalu perbarui otomatis memperbarui tautan sekitar semenit setelah ada perubahan selama pengelola papan membukanya (tidak untuk tautan berkata sandi, karena kata sandinya tidak pernah disimpan). Angka: berapa kali tautan dibuka, oleh berapa orang (dihitung per browser, tanpa nama atau alamat), dan berapa kali gambar dan PDF diunduh; kunjunganmu sendiri saat masuk tidak dihitung. Hentikan berbagi langsung mengakhiri tautan. Tautan juga berakhir kalau papan dihapus atau orang yang membuatnya tidak lagi menjadi pemilik atau admin. Semua orang di papan bisa melihat bahwa tautan itu ada.
• Pilihan papan (tombol ... di atas): latar (titik, kotak, kertas bergaris, atau polos; diatur pembuat papan atau pemilik/admin, terlihat semua orang) dan Tempel ke kotak (pilihanmu sendiri). Tanpa tempel ke kotak, item yang dipindah tetap sejajar dengan tepi dan tengah item lain, ditandai garis bantu merah; tahan Alt untuk memindah bebas.
• Panah yang ditarik dari satu item ke item lain tetap menempel: pindahkan salah satunya dan panahnya ikut.
• Gambar: tempel, jatuhkan ke papan, atau pilih lewat alat Gambar, dari perangkatmu atau dari galeri proyek (disalin ke papan, jadi tetap ada walau foto galerinya dihapus). Teks yang ditempel menjadi catatan tempel, satu per paragraf.
• Pilih sesuatu untuk memunculkan barisnya: warna, bawa ke depan, gandakan (Ctrl+D), hapus. Ctrl+Z mengurungkan, Ctrl+Shift+Z mengulangi. Tarik di tempat kosong untuk memilih beberapa sekaligus.
• Geser dengan dua jari atau roda mouse; perbesar dengan cubit atau Ctrl dan roda. Tombol 1 menampilkan semua, 0 ukuran asli, F layar penuh. Di ponsel, satu jari di tempat kosong menggeser papan.
• Di proyek tim, semua orang yang bisa melihat proyek melihat papannya. Orang di papan yang sama langsung melihat perubahan dan kursor satu sama lain, dengan inisial mereka di atas. Anggota bisa menambah dan memindah apa saja; mereka hanya mengganti nama atau menghapus buatannya sendiri. Pembaca hanya melihat.
• Siapa yang ada, dan melambaikan tangan: inisial di atas papan diberi titik: hijau penuh kalau orangnya aktif, lingkaran dan inisial memudar kalau sedang diam (tabnya di belakang, atau tidak ada gerakan di papan selama 2 menit). Tekan inisial seseorang, lalu Lambaikan tangan: tangan melambai di layarnya dengan tombol Lambai balik. Semua orang di papan bisa melihat siapa lagi yang ada di sana.
• Ikuti layar orang lain: di papan bersama, penunjuk setiap orang tampil dengan namanya. Tekan inisial seseorang di atas, lalu Ikuti layarnya: layarmu bergeser halus ke yang sedang ia lihat, hanya kalau ia berpindah cukup jauh, tidak setiap geseran kecil. Ada bilah yang menyebut siapa yang kamu ikuti; Lihat bebas (atau Esc, atau menggeser papan sendiri) membuatmu bebas melihat lagi. Orang itu bisa melihat berapa yang mengikutinya. Ikuti penyaji untuk melihat adegan dan efeknya.
• Suara (proyek tim dengan Suara tim aktif): tekan Gabung suara di atas papan untuk bicara dengan yang lain di papan itu. Tidak ada yang masuk suara tanpa menekannya. Tombol headset menampilkan berapa orang dan siapa saja (ikon profil atau inisial, dengan cincin hijau saat bicara); tombol mikrofon membisukanmu (tombol M) dan tombol merah untuk keluar. Menutup papan juga keluar. Hanya suara, tanpa video. Suara berjalan langsung antar browser; kalau jaringan memblokirnya, relay yang membawanya, tetap terenkripsi. Kalau kamu sudah di suara di perangkat lain (misalnya laptop dan ponsel di ruangan yang sama), chikutik menawarkan untuk memindahkanmu, supaya ruangan tidak mendengarmu dua kali. Duduk bersama? Pakai satu mikrofon per ruangan: dua laptop dengan speaker di satu ruangan bikin gema dan dengung. Kalau sudah ada orang di suara, Gabung bertanya apakah kamu memakai mikrofon sendiri atau satu ruangan dengan seseorang; kalau satu ruangan, kamu ikut lewat mikrofonnya dan mendengar dari speakernya (perangkatmu tidak mengirim dan tidak memutar suara, jadi tidak butuh mikrofon). Sudah di suara dengan mikmu sendiri? Tekan Satu ruangan di sebelah namanya di daftar, dan orang yang ikut lewat mikmu ikut pindah. Kalau dua orang sepertinya di jaringan yang sama, chikutik bertanya apakah mereka duduk bersama. Kalau mikrofon ruangan keluar, yang lain di ruangan itu mendapat Pakai mikku untuk ruangan ini. Pemilik dan admin tim bisa mengatur ruangan untuk semua orang: tombol ... di sebelah nama seseorang di daftar memasukkannya ke ruangan orang lain, menjadikannya mikrofon ruangan, atau mengembalikannya ke mikrofonnya sendiri. Orang itu melihat siapa yang memindahkannya. Sampai 8 mikrofon dan 30 orang per papan.
• Papan yang dihapus masuk ke tempat sampah beserta semua isinya dan kembali utuh. Item tunggal yang dihapus di papan diurungkan dengan Ctrl+Z. Papan butuh koneksi; tidak bisa dipakai offline.

Pindah proyek

• Di komputer: tekan ` (tombol di kiri angka 1) di mana saja selama tidak sedang mengetik. Proyek yang terakhir dipakai ada di atas, jadi ` lalu Enter kembali ke proyek sebelumnya. Ketik beberapa huruf untuk mencarinya. Di halaman Proyek, proyeknya terbuka; di Linimasa, Gantt, dan Pembukuan, halaman itu menampilkan proyek tersebut saja.
• Ia belajar dari kebiasaanmu, hanya di perangkat ini (tidak dikirim ke mana pun): proyek yang sering kamu buka, apalagi di jam atau hari yang sama, naik ke atas, begitu juga proyek dengan tugas bertenggat dalam 3 hari, yang dikerjakan hari ini, dan yang disematkan. Alasannya tampil di samping nama. Saat mengetik, nama yang cocok tetap didahulukan; kalau kamu terus memilih proyek yang sama setelah huruf yang sama, huruf itu akan langsung menemukannya lain kali. Tanpa mengetik, yang paling atas selalu proyek sebelumnya.
• Di ponsel: tekan dan tahan tab Proyek, atau tombol proyek mana saja, lalu daftar proyek muncul; geser jari ke salah satunya dan angkat untuk membukanya. Tahan Linimasa, Gantt, atau Pembukuan untuk memilih proyek yang ditampilkan halaman itu. Kalau jari diangkat tanpa memilih, daftarnya tetap terbuka untuk diketuk. Di halaman proyek, geser ke kiri atau kanan untuk pindah ke proyek berikutnya atau sebelumnya.

Klaim, invoice, gaji

Pembukuan memisahkan urusan uang dari tugas. Cara kerjanya sama untuk karyawan yang mengklaim biaya, pekerja lepas yang menagih klien, usaha kecil yang menggaji timnya, atau rumah tangga yang menggaji asistennya.

• Klaim: uang yang kamu keluarkan untuk pihak lain (kantor, klien, proyek, atau keluarga) dan ingin diganti. Lampirkan foto struk, lalu pantau dari draf, diajukan, disetujui, sampai dibayar. Pembukuan menampilkan berapa yang masih harus diganti.
• Jumlahkan dan kirim: centang klaim yang kamu mau (kotak di awal setiap baris; di komputer, kotak di judul tabel mencentang semuanya). Sebuah bilah menunjukkan jumlahnya seperti Rp201.194 + Rp1.500.000 + Rp700.000 = Rp2.401.194. Salin untuk WhatsApp menyalin satu baris per klaim (uraian, tanggal, jumlah) dan penjumlahannya dengan total bercetak tebal, siap ditempel ke obrolan. Pilih semua dan Hapus pilihan ada di bilah yang sama. Mengganti saringan status hanya menyisakan klaim tercentang yang masih tampil.
• Mengetik jumlah (klaim, kas kecil, gaji, dan kasbon): tulis seperti kamu mengucapkannya. 150000, 150.000, 150rb, 150k, 150 ribu, 1,5jt, 1.5 juta, 2.5m (m artinya juta), 2 miliar atau 2b (miliar), 1jt 250rb atau 1jt250 (1.250.000), 150rb + 75rb, dan istilah seperti goceng, ceban, goban, sejuta, setengah juta. Kolomnya menampilkan jumlah dalam kata saat kamu mengetik (misalnya = Rp2.500.000 (2,5 juta)), jadi cek sebelum menyimpan: M di sini artinya juta, bukan miliar. Tambah cepat membaca satuan yang sama setelah Rp (Rp2.5m, Rp3b) serta juta, miliar, rb, dan k tanpa Rp.
• Invoice (bagian terakhir Pembukuan, di sebelah Kas kegiatan): jadikan klaim sebagai tagihan ke pihak yang membayar. Semua bagiannya bisa diubah selama masih draf (identitas, logo, rekening, rincian, diskon, pajak, catatan, bahasa); setelah diterbitkan invoice diberi nomor dan dikunci. Invoice bisa diberi stempel dan QR TTDsah supaya penerima bisa memastikan keasliannya (paket stamp di halaman Akun, mulai Rp5.000 untuk 2 stamp, mengikuti daftar harga TTDsah; tidak kedaluwarsa).
• Invoice pertamamu cukup lima langkah sederhana, terlihat di atas formulir: dari kamu, siapa yang membayar, apa yang ditagih, ke mana dibayar, tanda tangan. Centang berarti langkah itu sudah; tiga yang pertama wajib untuk terbit. Nama, kota, rekening utama, dan tanda tanganmu diambil dari Profil, jadi biasanya kamu hanya mengisi siapa yang membayar dan untuk apa. Alamat, NPWP, diskon, pajak, dan tampilan invoice dilipat sampai kamu butuh. Terbitkan menampilkan ringkasan singkat dulu (untuk siapa, total, rekening, penanda tangan) dan bertanya sekali lagi, karena invoice yang sudah terbit tidak bisa diubah. Nomornya berurutan 0001, 0002, dan seterusnya tiap bulan.
• Tanda tangan dan verifikasi: di bagian Tanda tangan, centang Pakai tanda tangan saya dari Profil untuk menaruh tanda tangan yang kamu gambar di halaman Profil di atas namamu (buat dulu di sana; invoice menyimpan salinannya sendiri, jadi mengganti tanda tangan di profil nanti tidak mengubah invoice yang sudah terbit). Setelah Terbitkan, Verifikasi TTDsah mengirim PDF ke TTDsah, yang menambahkan kode QR dan kode dokumen yang bisa dicek siapa saja. Satu verifikasi memakai satu stamp. Dialog Terbitkan bisa langsung memverifikasinya (Langsung verifikasi dengan TTDsah, beserta jumlah stamp kamu). Jumlah stamp tampil di atas daftar invoice; Dapatkan menampilkan paket, dengan paket yang cocok untuk jumlah invoice yang kamu terbitkan 3 bulan terakhir, kamu bayar di halaman Akun lalu langsung kembali ke invoice. PDF terverifikasi dibuka lewat PDF terverifikasi; nomor halaman ada di kiri bawah sehingga kotak TTDsah tidak menutupinya.
• Gaji dan kasbon: untuk siapa pun yang kamu bayar tiap bulan, misalnya asisten, sopir, ART, staf toko, atau pekerja lepas dengan bayaran bulanan. Catat gaji dan tanggal gajiannya, serta kasbon yang dipotong dari gaji berikutnya, sekaligus atau dicicil. Hari gajian muncul sebagai pengingat, lengkap dengan jumlah yang perlu ditransfer.
• Jejak audit (tab terakhir Pembukuan): setiap penambahan, perubahan, dan penghapusan di klaim, gaji dan kasbon, kas kegiatan, dan invoice, dengan jumlah dan status sebelum dan sesudahnya, siapa yang mengubah, dan kapan. Invoice draf yang sedang diubah tidak dicatat per ketikan; menerbitkan, melunasi, dan membatalkan dicatat. Kas kegiatan di tim terlihat oleh pemilik dan admin tim; selain itu semua isi Pembukuan hanya untukmu. Cari, saring, dan unduh sebagai CSV seperti jejak proyek.
• Klaim, invoice dan gaji selalu pribadi. Di dalam tim pun, orang lain tidak melihatnya.

Tim

Membuat tim dan mengundang

1. Buka Tim (menu akun), beri nama tim. Kamu pemiliknya. Kamu bisa memiliki sampai 10 tim; satu tim berisi sampai 100 orang.
2. Undang: pilih perannya, dan sebaiknya isi email orangnya. Dengan email, link hanya bisa dipakai alamat itu; tanpa email, siapa pun yang memegang link bisa bergabung, jadi kirim secara pribadi. Link berlaku 7 hari, untuk 1 orang atau sampai 10, dan hanya ditampilkan sekali. Kirim lewat WhatsApp atau salin.
3. Tambah lewat email: tempel satu atau banyak email (dari spreadsheet atau chat juga bisa), lalu tekan Tambah. Tiap orang melihat banner di chikutik yang menyebut siapa yang mengundang, ke tim apa, dan sebagai apa, lalu memilih Gabung, Nanti, atau Tolak. Tidak ada yang dimasukkan ke tim tanpa setuju. Tim melihat Menunggu jawaban sampai orangnya bergabung; penolakan tidak ditampilkan, jadi daftar ini tidak pernah memberi tahu apakah suatu email punya akun chikutik. Belum punya akun? Undangannya menunggu sampai ia mendaftar dengan email itu. Berlaku 30 hari. Tiap orang juga mendapat email dari chikutik ([email protected]) dengan tombol: Buka chikutik, atau untuk orang baru Buat akun dan bergabung, dengan alamatnya sudah terisi. Salin untuk WhatsApp di samping hasilnya memberi undangan yang sama sebagai pesan chat, kalau emailnya masuk spam. Paling banyak 3 email undangan sampai ke satu alamat per hari, siapa pun pengirimnya.
4. Orang itu membuka link. Halamannya menyebut siapa yang mengundang, ke tim apa dan sebagai apa, lalu mengisi email yang diundang. Orang baru membuat akun dulu lalu langsung bergabung.

Proyek tim

• Berbagi dilakukan per proyek. Pemilik dan admin membuat proyek tim lewat Siapa yang mengerjakan di dialog proyek, atau memindahkan proyek pribadi ke tim. Tugas, update, tautan, snippet, foto dan pengumumannya ikut pindah.
• Atur siapa yang melihat: seluruh tim, atau orang tertentu saja (pemilik dan admin selalu melihat, dan tiap orang tetap melihat buatannya sendiri).
• Pengumuman sampai ke semua orang di proyek; tandai orang dengan @nama supaya mereka tahu. Rekan tim melihat pengumuman baru dalam sekitar 20 detik, dengan notifikasi kecil.
• PDF sebagai buku: lewat Lampirkan PDF sebuah pengumuman bisa membawa manual, brief, atau daftar harga (sampai 25 MB). Semua orang di proyek membukanya layar penuh sebagai buku yang bisa dibalik: di komputer dua halaman berdampingan yang dibalik ke samping (panah di sisi buku, tombol panah di keyboard, klik halaman kanan atau kiri, atau tarik halamannya), di ponsel satu halaman yang dibalik ke atas. Di ponsel halamannya mengikuti jari: tarik ke atas untuk halaman berikutnya, ke bawah untuk sebelumnya, dan lepaskan setelah lewat sepertiga untuk membaliknya (kurang dari itu, halaman kembali). Geser ke kiri atau kanan, atau ketuk separuh kanan atau kiri, juga membalik. Unduh PDF menyimpan aslinya. Di atas: Cari (/ atau Ctrl+F) menemukan kata di PDF, menandainya di halaman, dan pindah ke hasil berikutnya dengan Enter (Shift+Enter untuk kembali; PDF hasil pindaian berupa gambar tidak punya kata untuk dicari); Semua halaman (G) menampilkan tiap halaman sebagai gambar kecil, ketuk salah satunya untuk ke sana; Tandai (B) menandai halaman, dan grid bisa menampilkan halaman yang ditandai saja, atau halaman yang ditemukan pencarian saja. Buka halaman dari sana, dan buku hanya membalik halaman-halaman itu sampai kamu mengetuk Tampilkan semua halaman (atau menekan Esc); perbesar dengan + dan - (atau 0 untuk pas di layar), Ctrl dan roda mouse, cubit dua jari, atau ketuk dua kali; Layar penuh (F) di browser yang mengizinkan (tidak di iPhone). Buku terbuka lagi di halaman tempat kamu berhenti. Tanda dan halaman itu ikut ke semua perangkat tempat kamu masuk (hanya milikmu; orang lain di proyek tidak melihatnya). Stabilo (tombol spidol, atau H): tarik di atas kata untuk menandainya kuning, hijau, biru, atau merah muda; di hasil pindaian atau gambar, tarik kotak. Ketuk tanda untuk mengganti warna, menyalin kata-katanya, atau menghapusnya. Tampilan semua halaman punya tab Berstabilo dengan Salin semua stabilo (setiap bagian yang ditandai beserta nomor halamannya). Stabilo hanya milikmu dan ikut ke semua perangkat, seperti tanda halaman. Tangkap (tombol kamera, atau S): tarik kotak di sekitar tabel atau gambar, atau ketuk untuk seluruh halaman, dan salinan yang tajam masuk ke galeri proyek (pembaca mendapat unduhan). Tip: rancang halamannya persegi, misalnya 1080 x 1080 di Canva, lalu ekspor sebagai PDF: halaman persegi memenuhi layar ponsel, dan dua halaman memenuhi layar laptop.
• Jadikan pribadi: chikutik menunjukkan dulu siapa membuat apa, lalu bertanya. Kembalikan ke pembuatnya: tiap orang menyimpan buatannya, sebagai item pribadi. Semua jadi milikku: semua item pindah ke kamu. Keduanya bisa dibatalkan: bagikan lagi proyek itu ke tim yang sama dan semuanya kembali, kecuali item yang sengaja dipindah ke proyek lain.
• Obrolan (tab pertama proyek tim): ruang seperti #general, dibuat, diganti namanya, dan dihapus oleh pemilik dan admin; anggota menulis, pembaca membaca. Pesan beruntun dari satu orang dikelompokkan; arahkan ke pesan untuk memberi reaksi, membalas, menyalin, mengubah, atau menghapus milikmu (pemilik dan admin boleh menghapus pesan siapa pun). Enter mengirim, Shift+Enter membuat baris baru, panah atas mengubah pesan terakhirmu, @ menyebut orang di proyek. Tautan terbuka di tab baru. Angka di tab dan di ruang menghitung pesan yang belum kamu baca. Obrolan milik proyek tim: proyek pribadi tidak punya obrolan, proyek yang dijadikan pribadi menyembunyikan ruangnya, dan obrolan tidak masuk jejak audit atau tempat sampah. Tab ini muncul untuk anggota setelah ada ruang.
• Siapa yang online: di proyek tim, bagian Orang memberi titik hijau pada setiap orang yang sedang membuka chikutik di layar, dan lingkaran pada yang membukanya di latar belakang. Hanya rekan tim yang melihatnya, dan hanya keadaannya (tanpa jam, halaman, atau proyek). Untuk menyembunyikan milikmu, hapus centang Tunjukkan ke timku saat aku online di halaman Profil; setelah itu kamu juga tidak melihat milik mereka.
• Siapa pembuatnya: di Linimasa, tugas atau update buatan rekan tim membawa inisial dan namanya, dan panelnya menyebut siapa pembuatnya. Pengingat dan klaim selalu pribadi: pengingat di proyek tim tetap hanya kamu yang melihat, dan panelnya mengatakan begitu.
• Baru sejak kunjungan terakhir: di proyek tim, yang ditambahkan rekan sejak terakhir kamu membukanya di perangkat ini diberi titik emas (yang diubah: lingkaran emas), tab yang memuatnya diberi titik, dan satu baris di atas menyebut berapa dan oleh siapa. Di daftar proyek, titik menunjukkan proyek tim mana yang ada kabar baru. Tekan bagian di baris itu (misalnya 2 di Tautan) untuk membuka tabnya dengan baris baru yang berkedip. Tandai sudah dilihat menghapusnya; kunjungan berikutnya dihitung dari saat itu.
• Undang orang dari dialog proyek: Undang orang menerima satu atau lebih email saat menambah atau mengubah proyek. Dengan Hanya aku, sebuah tim bernama proyek itu dibuat dengan kamu sebagai pemiliknya; kalau tim dipilih, mereka diundang ke tim itu. Tiap orang mendapat email undangan seperti di atas.
• Begitu kamu menambah proyek, chikutik menawarkan Undang rekan, gratis 30 hari: ketik emailnya, pilih salah satu timmu atau buat tim baru, lalu proyeknya dibagikan ke tim itu dan undangan terkirim. Orang yang baru di chikutik mendapat 30 hari gratis seperti biasa dengan akunnya sendiri. Tidak ada yang bergabung tanpa menyetujui. Centang Jangan tawarkan lagi agar tawaran ini berhenti di perangkat ini.
• Keluar dari tim: yang kamu buat tetap di tim. Menghapus tim: tiap item kembali ke pembuatnya.

Peran dan batasannya

Tiap anggota tim punya satu peran. Tabel ini dijaga oleh database, bukan hanya oleh tampilan, jadi aturannya tidak bisa diakali.

• Pemilik: semua hal, termasuk menghapus tim dan menunjuk pemilik lain. Tim selalu punya minimal satu pemilik.
• Admin: mengatur orang dan proyek tim. Tidak bisa menghapus tim, mengubah pemilik, atau mengeluarkan pemilik.
• Anggota: mengerjakan isi proyek tim. Tidak bisa membuat, membagikan atau mengganti nama proyek tim, dan hanya bisa menghapus buatannya sendiri.
• Pembaca: melihat dan menyalin, tidak mengubah apa pun. Cocok untuk klien, auditor, atau atasan yang cukup mengikuti perkembangan.
• Untuk semua peran: klaim, pengingat, kalender, invoice dan gaji tetap pribadi.

Bekerja bersamaan

• Yang ditambah atau diubah rekan tim muncul di layarmu dalam sekitar 20 detik, tanpa memuat ulang. chikutik menunggu selama kamu mengetik atau ada formulir terbuka, jadi tulisanmu tidak hilang.
• Dua orang mengubah item yang sama: bila yang diubah kolom berbeda, keduanya disimpan. Bila kolomnya sama, nilai orang lain yang dipakai dan chikutik memberi tahu, dengan tombol Pakai punyaku untuk memakai versimu.

Offline

• Saat internet atau server mati, planner tetap jalan dari salinan di perangkatmu. Perubahan menunggu dan dikirim berurutan setelah koneksi kembali.
• Bila rekan tim mengubah hal yang sama di sela waktu itu, bilah di bawah memberi tahu dan menawarkan Pakai punyaku. Hal yang dihitung server (gaji, invoice, tim, tempat sampah) dan unggah file perlu koneksi.
• Keluar akun menghapus salinan di perangkat. Bila masih ada perubahan yang menunggu, chikutik bertanya dulu.

Tempat sampah

Setiap penghapusan menawarkan Batalkan. Item yang dihapus tersimpan di tempat sampah (menu akun) selama 30 hari; di sana bisa dipulihkan atau dihapus permanen. Tugas kembali bersama update-nya, proyek bersama isinya.

Tampilan dan bahasa

• Tampilan (menu akun atau ikon setengah bulan): sembilan tema terang, gelap dan kontras tinggi, atau ikuti perangkat dengan tema siang dan malam pilihanmu. Tersimpan per perangkat.
• ID / EN di atas mengganti bahasa di semua halaman.

Akun dan keanggotaan

• 30 hari gratis, lalu pilih paket di halaman Akun: Rp50.000 untuk 1 bulan atau Rp500.000 untuk 12 bulan, per orang. Bayar dengan QRIS, GoPay, atau virtual account untuk paket tahunan. Paket tidak diperpanjang otomatis.
• Tanpa paket, chikutik menjadi hanya-baca: semua bisa dibuka dan diekspor, tapi tidak ada yang baru tersimpan.
• Paket tim: pemilik atau admin membayar sekali untuk sejumlah kursi (minimal 3), untuk 1 atau 12 bulan. Setiap kursi membuat satu pemilik, admin, atau anggota bisa menulis di seluruh chikutik, termasuk planner pribadinya. Pembaca tidak perlu kursi. Kalau orangnya lebih banyak dari kursi, pemilik didahulukan, lalu admin, lalu anggota sesuai urutan bergabung. Selama paket berjalan, kamu bisa memperpanjang dengan jumlah kursi yang sama (waktunya ditambahkan setelah tanggal berakhir) atau menambah kursi, dibayar untuk sisa bulannya supaya berakhir bersamaan.
• Pemilik dan admin melihat paket dan tanggal berakhir setiap orang di halaman Tim dan di Paket anggota pada proyek tim, dengan Tambah bulan di samping setiap orang untuk membayarkan bulan kapan saja (tulisannya jadi Bayarkan kalau seseorang hanya-baca atau berakhir dalam 14 hari). Anggota hanya melihat miliknya sendiri.
• Bayarkan untuk orang lain: di halaman Akun, belikan bulan untuk email siapa saja. Bulannya ditambahkan setelah masa aktif yang sudah dimiliki orang itu. Kalau email itu belum punya akun, bulannya menunggu dan ditambahkan saat akun dengan email itu masuk. Mereka melihat namamu dan catatanmu.
• Suara tim: bicara bersama di papan tulis proyek tim (lihat Suara). Pemilik tim mengaktifkannya untuk seluruh tim di halaman Akun, Rp25.000 per tim per bulan, lewat QRIS atau GoPay. Setelah itu semua orang di tim bisa memakainya, termasuk pembaca. Tidak diperpanjang otomatis; bayar lagi untuk menambah sebulan.
• Satu pembayaran online paling banyak Rp10.000.000. Untuk paket tim yang lebih besar, kirim email ke [email protected] dan kami atur bersamamu.
• Kuitansi: setiap pembayaran yang lunas (untukmu, untuk orang lain, atau untuk tim) punya kuitansi di halaman Akun, tersimpan selama akunmu ada. Unduh sebagai PDF kapan saja.
• Di halaman Akun: ganti email dan kata sandi, keluar dari semua perangkat, unduh semua datamu, atau hapus akun.
• Masuk di ponsel atau tablet dengan kode QR: di perangkat yang sudah masuk, buka menu akun (namamu, kiri atas) lalu pilih Masuk di ponsel atau tablet, atau Tambah perangkat dengan kode QR di halaman Akun. Arahkan kamera ponsel ke kodenya lalu ketuk tautannya. Tidak terjadi apa-apa sampai kamu menekan Izinkan di perangkat pertama, yang menampilkan nama perangkat yang meminta (misalnya Safari, iPhone). Satu kode hanya berlaku sekali, untuk satu perangkat, dan hanya 2 menit; jangan kirim fotonya ke siapa pun. Aplikasi yang terhubung (Claude) tidak bisa membuat kode.
• Satu akun bisa masuk di 5 perangkat sekaligus. Kalau perangkat keenam masuk, perangkat yang paling lama tidak dipakai dikeluarkan (pengingat juga berhenti dikirim ke sana), dan perangkat baru memberi tahu perangkat mana. Halaman Akun menampilkan daftar perangkatmu; Keluarkan di sebelahnya langsung mengakhirinya. Perangkat yang dikeluarkan akan diminta masuk lagi dalam beberapa menit, paling lambat satu jam.

chikutik di Claude

Hubungkan chikutik ke Claude, lalu minta dengan bahasa sehari-hari: "pengingat apa saja minggu ini?", atau tempel jadwal, undangan, atau pesan WhatsApp dan bilang "masukkan ke chikutik".

• Menghubungkan: di halaman Akun, bagian Claude dan aplikasi lain, salin alamatnya (yaitu https://api.chikutik.com/functions/v1/mcp). Di Claude: Settings, Connectors, Add custom connector, beri nama (chikutik) lalu tempel alamatnya; biarkan pilihan masuk yang terdeteksi Claude (Sign in now, Register automatically). Claude membuka chikutik dan meminta izinmu. Pastikan halamannya menyebut kembali ke claude.ai, dan izinkan hanya kalau kamu sendiri yang baru saja menghubungkannya.
• Yang bisa dilakukan Claude: membaca pengingatmu dan nama proyekmu, menambah pengingat (banyak sekaligus, dan pengingat yang sama tidak pernah dobel), memindah, mengganti nama, atau mengubahnya, menandai pengingat sekali jalan sebagai selesai, dan menghapusnya (masuk ke tempat sampah). Di Pembukuan ia bisa membaca klaimmu beserta totalnya per proyek dan status, menambah klaim (sampai 20 sekaligus, misalnya dari nota yang kamu tunjukkan; klaim yang sama tidak pernah dobel), mengubah dan menghapusnya (masuk ke tempat sampah), serta membaca invoice dan totalnya. Di Gaji dan kasbon ia bisa membaca orang yang kamu gaji (gaji, tanggal gajian, kasbon yang masih terbuka, gajian sebelumnya, dan transfer berikutnya), menambah kasbon, dan mencatat gajian setelah kamu setuju; chikutik sendiri yang menghitung potongan tiap kasbon dan jumlah transfer, lalu memindahkan pengingat gajiannya. Claude tidak pernah menandai klaim lunas, tidak mengubah klaim yang sudah masuk invoice terbit kecuali catatan dan proyeknya, dan tidak bisa membuat, menerbitkan, atau memverifikasi invoice. Untuk nota, Claude bisa menaruh foto atau PDF yang kamu berikan langsung ke klaimnya (di obrolan yang bisa menjalankan kode dan menjangkau api.chikutik.com; fotonya dikecilkan dan lokasinya dihapus dulu), atau memberi tautan yang membuka klaim di chikutik, siap untuk fotonya. Claude tidak pernah membaca nota yang tersimpan. Claude tidak bisa melihat tugas, gaji, berkas, atau milik rekan tim, dan tidak bisa mengubah akunmu.
• Gaji dan kasbon juga perlu izin baru. Kalau Claude terhubung sebelum 30 September 2026 malam, yang lain tetap jalan, tetapi Gaji dan kasbon memintamu menghubungkannya lagi sekali (putuskan chikutik di Claude, hubungkan, izinkan).
• Unggah nota perlu izin baru. Kalau Claude sudah terhubung sebelum unggah nota ada, pengingat dan klaim tetap jalan, tetapi menaruh berkas memintamu menghubungkannya lagi sekali (putuskan chikutik di Claude, hubungkan, izinkan). Sampai itu, Claude memberi tautan klaimnya sebagai gantinya.
• Sudah terhubung sebelum 30 September 2026? Claude diizinkan dengan teks lama (hanya pengingat), jadi izin itu dicabut. Di Claude, putuskan chikutik lalu hubungkan lagi (atau pakai saja: Claude akan memintamu masuk), lalu izinkan di chikutik. Sampai itu dilakukan, Claude sama sekali tidak bisa menjangkau chikutik.
• Waktunya mengikuti jam kamu sendiri. Untuk rapat di zona lain (WITA, WIT), Claude bisa mengunci pengingat ke zona itu, seperti pilihan zona di aplikasi. Pengingat berulang diselesaikan untuk satu kali di chikutik sendiri: Claude hanya bisa memindahkannya.
• Claude bekerja sebagai kamu, jadi hanya menjangkau yang bisa kamu jangkau. Sambungan ini tidak dihitung dalam 5 perangkatmu. Untuk menghentikannya, tekan Putuskan di halaman Akun: langsung berhenti, dan menghubungkan lagi akan meminta izinmu dulu.
• Keanggotaan hanya-baca juga berlaku untuk Claude: tanpa paket ia masih bisa membaca, tapi tidak bisa menambah.

Bantuan

Ada yang kurang jelas atau tidak berjalan? Kirim email ke [email protected]. Cara data kamu dikelola ada di halaman ketentuan dan privasi.